Armazenagem: Questão primordial

Houve um tempo, em que as pessoas ao falarem de Logística, apenas duas palavras eram relacionadas ao tema e importantes do ponto de vista geral: Transporte e Armazenagem.

Pois então eu pergunto: como pensar em Logística sem analisar profundamente estes tópicos?

A Armazenagem de produtos é um dos pontos mais importantes e muitas vezes, acaba não recebendo a devida importância dentro da cadeia logística. Como podemos movimentar um determinado produto, sem conhecermos suas características e formas de armazenagem?

Podemos conceituar armazenagem como "a ação ou efeito de colocar ou conservar algo em um armazém" ou ainda como "conjunto de atividades que, dentro de uma organização, dizem respeito à estocagem e ao controle dos movimentos que afetam os estoques".

Como podemos notar, a armazenagem é muito importante para a realização do objetivo logístico (disponibilizar no lugar certo, no momento certo e com o menor custo e máxima qualidade, pois como podemos disponibilizar algo se não temos as condições ideais para iniciarmos e findarmos esta ação)?

Desta forma, precisamos entender como deve funcionar a estrutura básica de um centro de armazenagem, quer seja de produtos para estoques, como também, produtos em trânsito, embalados, conteinerizados ou não.

A estrutura básica de um armazém apresenta-se da seguinte maneira:
- ENTRADA / RECEBIMENTO DE MATERIAIS = Momento da operação em que deve ser efetivada toda a conferência necessária para se ter certeza que o que estiver entrando no Centro de Armazenagem, esteja em condições ideais de uso e qtdes. corretas. É neste momento também que toda e qualquer devolução deve ser checada e identificada;
- SEPARAÇÃO PARA ESTOCAGEM = Neste momento é realizada a separação dos produtos de acordo com as características/condições e direcionados para área pré-definida de estocagem. É muito importante destacar que devem existir previamente, locais definidos para a estocagem em si;
- ESTOCAGEM /ARMAZENAGEM = É onde se dá efetivamente o acondicionamento dos produtos. Deve ser realizada de uma forma padronizada e organizada em local pré-determinado, baseado em volumes movimentados e/ou valores;
- ÁREA DE PRÉ-SEPARAÇÃO = Nesta área ocorre a retirada dos produtos em estoque a serem disponibilizados para atendimento aos pedidos, que devem ser separados de acordo com processo definido de prioridades de atendimento;
- EMBARQUE E EXPEDIÇÃO = Todo e qualquer produto para ser disponibilizado a esta área, deve estar pronto para embarque e em condições de uso. Deve ser considerada também, a forma de carregamento para se evitar qualquer avaria no produto em si.

É importante salientar também, que em todas as etapas devem ser considerados os seguintes pontos:
- CONFERÊNCIA DAS ATIVIDADES: Em todos os casos, etapa por etapa, devem existir processos de controle e checagem, a fim de se evitado erros e divergências;
- SINALIZAÇÃO: Em toda e qualquer área, devem existir placas indicando movimentação e estocagem dos produtos;
- SEGURANÇA: Este ponto é condição básica para qualquer área de armazenagem;
- FERRAMENTAS PARA MOVIMENTAÇÃO: Unitizadores, empilhadeiras e similares são fatores críticos para a movimentação interna, logo é importante que haja uma seleção do equipamento de acordo com as características dos produtos.
TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO: É importante analisar a possibilidade de automação dos processos, visando agilidade no controle e performance. Vale lembrar que antes de qualquer automação, é IMPRESCINDÍVEL que existam processos bem definidos, pois qualquer ferramenta de T.I., só pode ajudar com a pré-existência destes processos;
- INVENTÁRIO: Quem já participou de algum tipo de inventário, sabe muito bem o que significa inventariar algum estoque que não esteja ordenado, portanto, quando da montagem da área de armazenagem, deve-se considerar esta operação que é muito importante;
- MEDIDORES DE PERFORMANCE: Como saber se o que está sendo realizado está bom ou não sem a utilização de medidores padronizados?
Podemos concluir que ao serem seguidas estas regras básicas, teremos muito mais sucesso e controle nesta operação logística básica e muito importante.

Fonte: Ceteal